院属各行政班级，辅导员老师，院级学生服务团体：
根据学校疫情防控工作领导小组办公室、学生工作处的相关工作要求，结合学院实际，现就做好我院学生2020年秋季学期开学工作的有关事项通知如下。
一、报到时间
本学期我院学生分四批返校报到。
1．第一批：8月29日（星期六）如下班级学生报到：17教技1-2班、19教技1-2班、17级757-758教技班、17计科1班、18计科1班、19计科1班、17通信1-2班、18通信1班、19通信1班、18电信1班、19电信1班。
2．第二批：9月4日（星期五）2018、2019级其他班级和今年招收的专升本学生报到。
3．第三批：9月5日（星期六）2020级848-849教技班全体同学到校报到。
4．第四批：9月19日（星期六）2020级高招新生开学报到。
二、相关工作及要求
（一）学生返校前的准备工作
1．申领居民电子健康码和防疫行程卡。学生来校前注册并领取个人电子健康码和防疫行程卡。可按照《湖南省居民电子健康卡、国务院客户端防疫行程卡申领操作指南》（附件1）进行申领。每一位学生来校报到时，在校门口时必须出示本人实时的电子健康码和防疫行程卡，验证通过后方可入校。
2．做好自我健康监测和行踪报告。每一位学生须填写《湖南第一师范学院学生2020年下学期返校前14天行踪及健康情况报告卡》（以下简称《行踪及健康情况报告卡》，附件2），来校报到时必须提交经本人签字确认的纸质《行踪及健康情况报告卡》。
3．每一位学生须做好返校前物资准备。有条件的同学请多准备一定数量的口罩、湿纸巾或其他可以携带的消毒、防控物品。受疫情影响，寝室内的部分物品可能已经发生霉变、过期、腐坏，建议返校时携带诸如床单、被套、枕套等供换洗的床上用品及毛巾、牙刷、牙膏等生活用品，等等。
4．按照要求缴纳学杂费。详见我院官方网站“学生工作”下“通知公告”一栏的《关于做好2020-2021学年度学杂费缴费工作的通知》（网址：itd.hnfnu.edu.cn/info/1061/3013.htm）。
（二）返校途中的注意事项
1．返校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手部卫生。
2．在飞机、火车、汽车、地铁等公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。避免用未经清洗或消毒的手接触口眼鼻，注意咳嗽礼仪。
3．若返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告班级辅导员老师。妥善保存近期旅行票据信息，以配合可能对相关密切接触者的调查。
（三）到校当天的工作安排
1．校门口：首先按照指定距离（间隔1米）依序排队测量体温，然后对行李等进行消毒，最后核实身份及身体健康状况（查看身份证、校园卡或学生证、绿色电子健康码、防疫行程卡）后方可进入校内。若校园卡、学生证未带或遗失等特殊情况，须提前一天与辅导员老师联系，经学院汇总后报备学校保卫处方可入校。
2．寝室：进入本人寝室后首先开窗通风，并进行认真、彻底、高质量的卫生大扫除。在大扫除的过程中，使用按1:500的比例稀释的84消毒液对寝室的地面、桌椅、洗漱台、厕所等地方进行喷洒消杀，约30分钟后再用清水擦拭干净。报到当天，各班级派代表以班级为单位到学工办领取84消毒液，每间寝室1瓶。使用84消毒液前请认真阅读瓶身的说明，请注意安全。寝室各类硬件设施故障均可以及时到岗亭值班室报修，复杂情况可以联系辅导员老师协助处理或直接致电学校后勤处88399100、88399109。
3．晚点名：按照不超过100人/场的要求安排晚点名。参与晚点名时，须携带经本人签字确认的《行踪及健康情况报告卡》。晚点名的内容、时间和地点另行通知。
（四）到校后的工作和学习初步安排
以下仅为本学期初期的有关事项，具体安排由相关科室另行通知。
1．部分班级的某些寝室要按照学校的安排进行文明、高效、有顺地调整。
2．根据学院教科办的要求，参加预备周的学习和考试、领取分发教材、查询课表，准备新学期的学习。
3．启动院级学生服务团体（院级学生服务团体参评人员是指学院团总支、学生会、青年志愿者分会及分党校校务办的各部门）换届改选工作。按照学校团委和学院的相关要求，在本学期第一、二周内完成。
4．做好各类暑期社会实践活动（包括“三下乡”）和专业竞赛的总结、评比和表彰工作，推选优秀作品、团队和个人到更高平台参与评选。
5．教育技术学专业毕业班级按照学校教务处及学院的安排，筹备实习工作及入驻实习单位。
三、其他事项
1．学生不能提早到学校。学生不能根据学院的安排按时到校的，必须及时向辅导员老师报告到校时间、沿途经过地点、接触人员等情况。
2．每位学生确保返校前自身身体状况良好，若出现发热、咳嗽、畏寒、乏力、腹泻等身体不适症状者，及时向辅导员老师报告，并及时就医，不得返校。开学报到日仍在高风险区、中风险区或调至低风险区后未满14天的学生，应事先报告辅导员老师并提出返校报到申请，再携带近日核酸检测报告返校。境外学生未接到学院通知一律不返，返校时按照有关要求向学院出示核酸检测证明材料。学生在校期间若遇到健康异常情况，严格按照《湖南第一师范学院学生健康异常情况处置流程图》（详见附件3）执行。
3．返校当天，东方红校区北大门（即枫林三路大门）、南门(即看云路，5-6食堂南侧)开放。接送自驾车仅限于北大门枫林路路边短时间停放，自驾车辆及家长禁止入校。所有师生不得翻越或破坏学校围墙、栅栏，违规进出校门，不得通过围墙和栅栏领取外卖和快递包裹，违规者按校纪校规严肃处理。
4．到校后的学习和活动要依照学校的疫情防控工作要求进行，超过100人到现场聚集的活动要申请获批后方可进行，原则上不进行超过200人聚集的大型室内活动。
5．在校期间，学生自觉按照学校规定进行健康监测，如有不适第一时间到校医务室就医。注意用眼卫生，积极参加体育锻炼。保持宿舍卫生清洁，做好个人卫生，定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。
6．做好疫情防控期间的寝室消毒、通风工作，并在《湖南第一师范学院消毒记录表及通风记录表》（以下简称《消毒及通风记录表》，详见附件4）上作好记录。《消毒及通风记录表》张贴于寝室门侧，以备上级检查。
7．在返校后的前14天的“窗口期”间，学生不得离开学校。“窗口期”过后，若有时长在一天以内的外出需要，经辅导员教师、学工办、学院领导审批后方可出校门。
8．按照公安、保卫部门的提示，加强安全知识学习，提高安全意识，防范各类电信诈骗，合理消费，严禁校园贷、套路贷，注意人身财产安全。采用正确方法疏解负面情绪，关注心理健康，遇到各类危机及时报告辅导员老师。
9．在今年“十一”国庆节假期期间，严禁前往境内外的中、高风险地区。
10．其他与开学报到和疫情防控有关的未尽事宜，请查阅《信息科学与工程学院2020年秋冬新冠肺炎疫情防控工作施方案》（附件5）。
附件1 湖南省居民电子健康卡、国务院客户端防疫行程卡申领操作指南.pdf
附件2 湖南第一师范学院 学生2020年下学期返校前14天行踪及健康情况报告卡.doc
附件3 湖南第一师范学院学生健康异常情况处置流程图.pdf
附件4 湖南第一师范学院消毒记录表及通风记录表.doc
附件5 信息科学与工程学院2020年秋冬新冠肺炎疫情防控工作施方案.pdf
信息科学与工程学院学工办
2020年8月25日
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