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关于做好我院2019级高招新生参保学生社会保障卡数据采集工作的通知

作者: 发布时间:2019-11-08 点击数: 来源:

院属2019级高招各行政班级、相关辅导员老师、相关朋辈辅导员、院学生会权益维护部:

 根据学校学生工作部《关于做好我校参保学生社会保障卡数据采集工作的通知》的文件要求,结合我院实际,现将我院相关工作的有关事项通知如下:

 一、参保对象

 我院2019级高招四年制新生。

 二、组织报盘

 1、高招各新生班填写《大学生社保信息导盘模板》(详见附件1)。要求严格按照sheet1中的注意事项如实填写。每班一份上交给权益维护部。

 2、高招各新生班学生上交身份证照片,其格式和命名严格按照《学生照片命名格式和照片要求》(详见附件2)执行。以班级为单位打包上交给权益维护部。各班身份证照片文件夹命名为“班级简称+身份证照片+班级人数”,如:“19通信1班身份证照片36人”,此文件夹里须含有N(N=班级人数)个子文件夹,各子文件夹命名为“学号尾数后两位+姓名”,如:“01张三”。

 3、高招各新生班学生上交证件照电子版,其格式和命名严格按照《学生照片命名格式和照片要求》(详见附件2)执行。以班级为单位打包上交给权益维护部。各班证件照电子版文件夹命名为“班级简称+证件照+班级人数”,如:“19通信1班证件照36人”。

 三、注意事项

 1.导盘模板中每一项信息都须如实填写。

 2.已成功申领社保卡的同学此次不再重复报盘。未领取社保卡的参保人员,可先查询本人社保卡进度。查询方法见《长沙市社会保障卡6大查询渠道》(详见附件3)。如未办理过社保卡,请此次统一办理,未在规定时间内统一办理参保的学生,由此造成的后果由学生本人负责。

 3. 各班按要求收集好相关数据,由朋辈辅导员和班级辅导员审核后,交权益维护部邮箱,截止时间2019年11月13日22时。

 


附件1:大学生社保信息导盘模板

附件2:学生照片命名格式和照片要求

附件3:长沙市社会保障卡6大查询渠道

 

 

信息科学与工程学院学工办

二○一九年十一月八日